Diese Checkliste für eure Hochzeitsfotografin hilft euch, am Hochzeitstag nichts zu vergessen. Damit am Hochzeitstag alles reibungslos läuft, hilft es, mir im Vorfeld ein paar Eckdaten mitzugeben. Hier eine kleine Checkliste, die sich in der Praxis bewährt hat.
Rahmendaten zum Tag
Datum, Uhrzeiten der einzelnen Programmpunkte (Trauung, Sektempfang, Feier), sowie die genauen Adressen der Locations. Je genauer, desto besser kann ich mich auf den Ablauf einstellen.
Wer ist wichtig?
Eine kurze Liste besonders wichtiger Personen (Eltern, Großeltern, Trauzeugen) hilft mir, bei Gruppenfotos niemanden zu übersehen. Gerade bei größeren Familien ist das Gold wert.
Besondere Momente oder Wünsche
Gibt es eine Überraschung, ein besonderes Ritual oder einen Programmpunkt, der euch besonders wichtig ist? Je früher ich davon weiß, desto besser kann ich mich positionieren, um genau diesen Moment nicht zu verpassen.
Ansprechpartner vor Ort
Ein Name und eine Telefonnummer einer Person vor Ort (Trauzeuge, Wedding Planner), die ich bei kurzfristigen Fragen erreichen kann, erspart am Tag selbst unnötigen Stress.
Kein starres Formular
Diese Checkliste ist ein Ausgangspunkt, kein Pflichtprogramm. Manche Paare schicken mir ausführliche Notizen, andere klären das meiste im persönlichen Gespräch. Beides funktioniert, solange wir uns vorher einmal in Ruhe austauschen.
Wann ich diese Infos am liebsten bekomme
Ein grober Rahmen reicht mir schon früh, damit ich mich organisatorisch darauf einstellen kann. Die Feindetails. Wie die finale Zeitplanung oder die genaue Liste der Personen für Gruppenfotos – besprechen wir am besten in den letzten Wochen vor der Hochzeit, wenn der Ablauf feststeht.
Häufige Fragen zur Vorbereitung
Wie viele Personen sollten auf der Liste für Gruppenfotos stehen?
Das ist ganz individuell. Wichtig ist vor allem, dass die für euch zentralen Personen (Eltern, Großeltern, Trauzeugen) klar benannt sind, damit bei den Gruppenfotos niemand übersehen wird.
Was, wenn sich der Ablauf kurzfristig ändert?
Kein Problem – deshalb ist ein Ansprechpartner vor Ort mit Telefonnummer so hilfreich. So kann ich mich bei kurzfristigen Änderungen schnell orientieren, ohne dass ihr euch selbst darum kümmern müsst.
Muss ich die Checkliste schriftlich ausfüllen?
Nein. Manche Paare schicken mir gerne Notizen vorab, andere besprechen alles lieber im persönlichen Gespräch – beides ist völlig in Ordnung.
Wann sollte ich spätestens mit dir Kontakt aufnehmen?
Ein erster Austausch lohnt sich schon früh in der Planung, die Feindetails klären wir dann in Ruhe in den letzten Wochen vor der Hochzeit.
Lasst uns diese Punkte gerne gemeinsam durchgehen: Kontaktiert mich hier.
Mehr rund um den Ablauf und alle Leistungen findet ihr auf meiner zentralen Hochzeiten-Seite.
Checkliste Hochzeitsfotografin: so gebt ihr mir die wichtigsten Infos
Die Checkliste für eure Hochzeitsfotografin muss nicht lang sein. Wichtig sind der Zeitplan, die Orte, die Ansprechpersonen und eure Wünsche für bestimmte Momente. Alles, was ihr vorab aufschreibt, erspart euch am Tag selbst viele Rückfragen.
Mein Tipp zum Schluss
Schickt mir die Liste gern einige Wochen vor der Hochzeit. Dann können wir offene Punkte in Ruhe klären und den Zeitplan gemeinsam anpassen. Mehr zur Planung findet ihr im Ratgeber.
Wenn ihr zusätzlich einen Redner sucht, schaut bei HerzensWorte vorbei. Unser Team-Paket mit Rede verbindet beides.
Schreibt mir gern über das Kontaktformular, wenn ihr eure Checkliste mit mir besprechen möchtet.
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Mehr Eindrücke und Ideen findet ihr in diesen Beiträgen: Standesamtliche Trauung vs. freie Trauung: Was bedeutet das für die Fotos?, Was tun bei Regen an der Hochzeit? Fotografie bei Schlechtwetter, Echte Momente statt gestellte Posen: Wie ich als Fotografin arbeite, Wie lange dauert es, bis ich meine Hochzeitsfotos bekomme? und Wie viele Fotos bekomme ich von meiner Hochzeit?. Echte Hochzeitsbeispiele findet ihr im Portfolio, und wie ich als Hochzeitsfotografin im Chiemgau arbeite, steht auf der Seite Hochzeitsfotografin Chiemsee. Antworten auf häufige Fragen zur Planung gibt es im Ratgeber. Wenn ihr mir von eurem Tag erzählen möchtet, schreibt mir einfach über das Kontaktformular.
