Damit am Hochzeitstag alles reibungslos läuft, hilft es, mir im Vorfeld ein paar Eckdaten mitzugeben. Hier eine kleine Checkliste, die sich in der Praxis bewährt hat.

Rahmendaten zum Tag

Datum, Uhrzeiten der einzelnen Programmpunkte (Trauung, Sektempfang, Feier), sowie die genauen Adressen der Locations – je genauer, desto besser kann ich mich auf den Ablauf einstellen.

Wer ist wichtig?

Eine kurze Liste besonders wichtiger Personen (Eltern, Großeltern, Trauzeugen) hilft mir, bei Gruppenfotos niemanden zu übersehen – gerade bei größeren Familien ist das Gold wert.

Besondere Momente oder Wünsche

Gibt es eine Überraschung, ein besonderes Ritual oder einen Programmpunkt, der euch besonders wichtig ist? Je früher ich davon weiß, desto besser kann ich mich positionieren, um genau diesen Moment nicht zu verpassen.

Ansprechpartner vor Ort

Ein Name und eine Telefonnummer einer Person vor Ort (Trauzeuge, Wedding Planner), die ich bei kurzfristigen Fragen erreichen kann, erspart am Tag selbst unnötigen Stress.

Kein starres Formular

Diese Checkliste ist ein Ausgangspunkt, kein Pflichtprogramm. Manche Paare schicken mir ausführliche Notizen, andere klären das meiste im persönlichen Gespräch – beides funktioniert, solange wir uns vorher einmal in Ruhe austauschen.

Wann ich diese Infos am liebsten bekomme

Ein grober Rahmen reicht mir schon früh, damit ich mich organisatorisch darauf einstellen kann. Die Feindetails – wie die finale Zeitplanung oder die genaue Liste der Personen für Gruppenfotos – besprechen wir am besten in den letzten Wochen vor der Hochzeit, wenn der Ablauf feststeht.

Häufige Fragen zur Vorbereitung

Wie viele Personen sollten auf der Liste für Gruppenfotos stehen?

Das ist ganz individuell – wichtig ist vor allem, dass die für euch zentralen Personen (Eltern, Großeltern, Trauzeugen) klar benannt sind, damit bei den Gruppenfotos niemand übersehen wird.

Was, wenn sich der Ablauf kurzfristig ändert?

Kein Problem – deshalb ist ein Ansprechpartner vor Ort mit Telefonnummer so hilfreich. So kann ich mich bei kurzfristigen Änderungen schnell orientieren, ohne dass ihr euch selbst darum kümmern müsst.

Muss ich die Checkliste schriftlich ausfüllen?

Nein. Manche Paare schicken mir gerne Notizen vorab, andere besprechen alles lieber im persönlichen Gespräch – beides ist völlig in Ordnung.

Wann sollte ich spätestens mit dir Kontakt aufnehmen?

Ein erster Austausch lohnt sich schon früh in der Planung, die Feindetails klären wir dann in Ruhe in den letzten Wochen vor der Hochzeit.

Lasst uns diese Punkte gerne gemeinsam durchgehen: Kontaktiert mich hier.

Mehr rund um den Ablauf und alle Leistungen findet ihr auf meiner zentralen Hochzeiten-Seite.