Datenschutzerklärung

Stand: 06.08.2025

1. Verantwortliche Stelle

BETTER WORLD GROUP, LLC
2880 W Oakland Park Blvd, Suite 225C, Oakland Park
33311 Florida
USA

E-Mail-Adresse:

info@herzmomentfotografie.com

Telefon: +49-15165707491

Impressum

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir, Betterworld Group LLC, nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO, BDSG) verarbeitet. Folgend informieren wir Sie, welche Daten wir erheben, verarbeiten und speichern und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)

  • Vertragsdaten (Shooting-Termine, Leistungen, Preis)

  • Bilddaten und Metadaten (z. B. EXIF)

  • Kommunikationsdaten (z. B. Buchungsanfragen)

3. Weitergabe und Empfänger personenbezogener Daten Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, auf gesetzlicher Grundlage oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geschieht. Empfänger können sein: Hosting- oder E-Mail-Dienstleister, Online-Galerie-Anbieter, Steuerberatung und – sofern von Ihnen gewünscht – Bewertungsdienste.

4. Ihre Rechte als Betroffene/r Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

5. Hosting und E-Mail-Kommunikation Unsere Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur; Datenschutzerklärung: Ionos Datenschutzerklärung) gehostet. Der E-Mail-Verkehr läuft ebenfalls über IONOS. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist abgeschlossen.

6. Zugriffsdaten und Logfiles Beim Besuch der Website werden durch Ihren Browser folgende Daten übertragen und serverseitig anonymisiert gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Optimierung und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Es erfolgt keine Zusammenführung mit anderen Daten.

7. SSL- / TLS-Verschlüsselung Ihre Daten werden bei der Übertragung durch aktuelle Verschlüsselungstechnologien (HTTPS) geschützt.

8. Kontaktaufnahme & Buchung Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (per Formular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben wie Name, E-Mail, Telefonnummer, Veranstaltungsdetails und Wünsche. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Nicht mehr benötigte Kontaktanfragen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

9. Vertrag, Abwicklung & Zahlungsdaten Für jede Beauftragung erstellen wir einen Vertrag. Hierbei verarbeiten wir die zur Abrechnung und zur Auftragsdurchführung notwendigen Angaben sowie Ihre Zahlungsdaten. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten werden eingehalten (i. d. R. 10 Jahre).

10. Fotoaufnahmen und Bilddaten Fotodateien (RAW, JPG usw.) und zugehörige Metadaten werden im Rahmen der Auftragsbearbeitung gespeichert. EXIF-Daten bleiben in der Regel erhalten. Die Speicherung erfolgt mindestens 1 Jahr zwecks Reklamation/Nachbestellung. Wunschgemäß löschen wir Bilddaten jederzeit, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Veröffentlichung von Fotos: Die Nutzung und Veröffentlichung Ihrer Fotos zu Werbezwecken (z. B. auf Website, Social Media) erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) und wird in jedem Vertrag abgefragt. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen.

Hinweis bei Minderjährigen: Bei Fotoaufnahmen minderjähriger Personen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

11. Online-Galerien & Downloads Zur Bereitstellung Ihrer Bilder setzen wir passwortgeschützte Online-Galeriensysteme wie Pixieset, ShootProof, Pic-Time (Datenschutzerklärung: https://www.pic-time.com/privacy-policy) oder Scrapbook ein. Für die Nutzung sind ggf. Ihre E-Mail-Adresse und ein Einmalpasswort erforderlich. Anbieterverarbeitung erfolgt gegebenenfalls im Rahmen von Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU (z. B. USA). Hinweise hierzu finden Sie im Cookie-Banner und bei Einwilligung direkt im jeweiligen Galeriesystem.

12. Cookies & Consent-Tool Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Über das Consent-Tool GDPR Cookie Compliance (Moove Agency) treffen Sie Ihre persönlichen Präferenzen. Rechtsgrundlage für nicht notwendige Cookies ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Sie können diese jederzeit widerrufen.

13. ProvenExpert und Bewertungsdienste Zur Darstellung von Kundenbewertungen verwenden wir ProvenExpert (Expert Systems AG, Berlin; www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/). Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewertungen oder Klicks erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder bei berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

14. Social Media Präsenzen Wir betreiben Profile auf Social Media (Instagram). Beim Besuch dieser Kanäle gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Eine Übertragung personenbezogener Daten an den Betreiber findet erst durch Ihren Klick/Ihre Interaktion statt.

15. Werbewiderspruch / Blacklist Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke, Mailinglisten oder Newsletter jederzeit widersprechen. Ihre E-Mail-Adresse wird dann auf einer Sperrliste hinterlegt, um künftige Zusendungen zu verhindern.

16. Datensicherheit Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen (wie Zugangskontrolle, Verschlüsselungstechnik, Backups) vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Durch technische Änderungen oder gesetzliche Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer auf unserer Website.