DATENSCHUTZERKLÄRUNG – HERZMOMENT FOTOGRAFIE
Stand: 15.02.2026
1. Verantwortliche Stelle
BETTER WORLD GROUP, LLC
2880 W Oakland Park Blvd, Suite 225C
Oakland Park, Florida 33311
USA
Vertreten durch:
Ramona Vallejo Ramiro
E-Mail: info@herzmomentfotografie.com
Telefon: +49-15140428313
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Da unser Unternehmen seinen Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Soweit erforderlich, verwenden wir geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
Vertragsdaten (Hochzeitsdatum, Leistungen, Preis)
Kommunikationsdaten (Anfragen, E-Mail-Verkehr)
Bilddaten und Metadaten (z. B. EXIF)
Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum, Uhrzeit)
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.
Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.
5. Kontaktaufnahme & Buchung
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Vertragsanbahnung und -durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nicht mehr benötigte Anfragen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Vertrag, Abwicklung & Zahlungsdaten
Für jede Beauftragung erstellen wir einen Vertrag.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags.
Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) werden eingehalten.
7. Fotoaufnahmen und Bilddaten
Fotodateien und Metadaten werden zur Auftragsdurchführung gespeichert.
Speicherdauer: mindestens 1 Jahr zur Reklamation oder Nachbestellung.
Die Veröffentlichung von Fotos erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.
Bei minderjährigen Personen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
8. Online-Galerien
Zur Bereitstellung von Bildern nutzen wir ggf. passwortgeschützte Online-Galerien (z. B. Pic-Time, Pixieset, ShootProof).
Hierbei kann eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgen.
9. Cookies & Consent-Tool
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
10. Social Media & Bewertungsdienste
Wir betreiben Social-Media-Profile (z. B. Instagram) und nutzen Bewertungsdienste (z. B. ProvenExpert).
Die Verarbeitung erfolgt durch die jeweiligen Anbieter nach deren Datenschutzbestimmungen.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes.
13. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen (SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups).
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.